MALSY特長
Ver.6.0の特長については、Ver.6.0の特長と新機能をご覧ください。
SAPのデータ操作を慣れ親しんだExcelから
MALSYは、SAP ERPのデータ更新をExcelから直接行えるツールです。必要な入力項目だけを選抜したExcelシートでデータを編集し、CSVなどのテキストファイルに保存することなく、Excelから直接SAPにデータ登録を行うことができます。
Excelだけでデータ操作が完結するので、ユーザはSAPをあまり意識する必要がありません。つまり、エンドユーザーのSAPに対する抵抗感を和らげ、教育の負荷を軽減することができます。
実行結果はExcel上のレコード単位で把握可能
成功・エラーなどの実行結果はExcel上のレコード単位に返されますので、データ修正が迅速に行えます。
さらに、登録する行範囲を指定したり、エラーとなった行のみを再実行することもできます。
また、セル毎に入力ヘルプ(SAP標準画面のF4キーに相当)を呼び出すことができるので、コード類など、値を一覧の中から選択して入力することが可能です。
(注)呼び出し可能な入力ヘルプは、対応している項目に限ります。
インストールはクライアントPCのみ
インストールはクライアントPCのみです。ABAPによるアドオンはありませんので、サーバーにプログラムをインストールする必要はありません。
日本語、英語、中国語の3ヶ国語に対応
海外ユーザーの使用を考慮し、日本語だけでなく、英語・中国語にも対応。
MALSYのメニューやボタン、そしてオンラインヘルプは、日本語・英語・中国語がサポートされています。
(注)登録するデータはSAPがサポートする言語に依存するため、上記3ヶ国語以外の言語でも処理は可能です。
(注)販売は日本法人が対象となります。また、製品の保守サポートは日本語での対応となります。
アドオン開発を抑制可能
データ登録を一括して行うアドオンはMALSYによって代替することが可能です。データ移行のためのアドオン開発であれば、90%以上を削減した実績もあります。
(注)本番稼動直前のデータ移行時に、MALSYが無かった場合に必要なアドオン本数と、MALSYを利用した場合に必要だったアドオン本数を比較(当社比)。
MALSY-i(バッチインプット方式)の特長
データ登録プログラムを3分で生成
ユーザーのSAP画面操作を記録(トランザクション・レコード)し、入力項目を抽出して登録用のExcelシートを自動生成します。例えば、マスター登録のための一括登録シートであれば、約3分間で生成することが可能です。自動生成されたExcelシートからはSAPへのデータ登録が直接行えますので、CSVなどのテキストファイルに保存する手間も掛かりません。
(注)入力項目数が約20個の品目マスタ登録での実例です。
高速な処理速度
バッチインプットを独自の方式で処理することにより、一括データ登録のスピードはCATT(コンピュータ支援テストツール)の数倍~数十倍を達成しています(当社比)。
バッチインプットの最適化機能
トランザクション・レコードによって生成されたBDCデータは、入力項目ではなく画面を制御している項目や、重複項目を含んでいる場合があります。MALSYでは、これらの重複項目を自動的に除去することが可能です。
データ照会が可能
Excelから直接、テーブルのデータを照会したり、SAPクエリを実行することもできます。
これらの機能は、SAPに登録したデータのチェックを効率化し、レポート出力にも活躍します。
MALSY-r(RFC/BAPI方式)の特長
RFC/BAPIを使ってSAP ERPのデータメンテナンスを実現
Excelからアドオン開発などで用いるRFC/BAPIを呼び出して、SAP ERPのデータメンテナンスを行うことができます。 RFC/BAPIは任意のものを選択できます。
Excel上でインタフェースを定義することで、データ更新のためのExcelシートを自動生成することができます。
(注)選択可能なRFC/BAPIは、データ登録・更新を行うものが対象となります。
登録明細数の上限が拡大
伝票明細を、列(縦)方向に登録することができます。この結果、登録できる明細数の上限が拡大されると共に、会計伝票や発注伝票など、ヘッダー部と明細部を持つ伝票の登録を、直観的に行えます。
作業効率を高める入力補助機能
コードの場合、文字型と数値型を見分けてゼロ埋めを行います。また、列毎に任意の入力ヘルプ(SAP標準画面のF4キーに相当)を設定することができるので、コード類など、値を一覧の中から選択して入力することが可能です。
サンプルのExcelシートをご用意
RFC/BAPIを使いこなすには専門的な知識を必要とするものが少なくありません。そこで、発注伝票登録・受注伝票登録・会計伝票登録など、業務で使用頻度の高いRFC/BAPIを用いたサンプルのExcelシートを幾つかご用意しています。















