R1 for Windows Ver.5.0役員スケジュール管理システムへの利用

R1 for Windowsに来客管理機能のカスタマイズを実施した、役員スケジュール管理システムをご紹介します。
来客管理用の在席表示画面により、受付け待ち人数の管理、詳細な在席状況確認（在席・離席・不在など）が可能です。

導入効果

スムーズな来客対応が可能

来客の訪問時は、秘書室に問い合わせることなく、受付で予定を確認して応対できます。
予定されていた来客だけでなく、急な来客の場合でもスケジュールの空き状況や来客の待ち状況などを確認して応対できます。

役員スケジュールは権限に応じて公開可能

役員スケジュールは、管理職など権限に応じて社員に公開できます。詳細内容は隠し、空き状況のみを公開するなど、きめ細かい運用が可能です。

事前に在席状況が確認可能

管理職など、社内の人が役員室に出向く際も、事前に細かい在席状況が確認できます。スケジュールと在席状況をあわせて確認できるため、役員室で待たされたり、電話で確認する必要はありません。

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