ビルテナントサービス

ビルテナントサービス機能

ログイン制御: ユーザー情報をマスタとして管理し、ログイン時に入力されたユーザーIDとパスワードをチェックすることにより、使用者の認証を実施し、セキュリティを確保しています。
メニュー表示: ユーザーIDによって、所属するビルが該当する権限ならびに処理のみをメニュー表示することが可能です。また、未読の掲示物がある場合は、ポップアップ表示によりテナント様の注意を喚起します。
マスタ連携: 他システムで保有する契約情報を取り込んで、マスタデータの管理（追加・変更、削除）が可能です。

ビル管理者様と各テナント様との双方向のコミュニケーションを実現します。

掲示物参照: ビル管理者様から入居テナント様への停電、共用設備のメンテナンス等の「お知らせ」や、「耳寄り情報アラカルト」「ビルガイド」「各種申請書」「よくある質問」「操作説明」などの掲示物の登録・参照が可能です。
問い合わせ: 「管球交換」「ご相談窓口」「スポットクリーニング」「空調に関するコール」など、テナント様からビル管理者様への各種問い合わせが可能です。
問い合わせは別途メールでも通知されるため、見落としや処理の遅れを防ぐことができます。
各種申請: 他システムで保有する契約情報を取り込んで、マスタデータの管理（追加・変更、削除）が可能です。
管理者支援: ユーザーID、問い合わせ実績、受領一覧のデータをCSVファイルとしてダウンロードし、テナント様へのサービス向上に活用できます。
問い合わせは一覧画面で確認することも可能です。ビルごと、問い合わせ種別ごとに表示できます。
実績照会（オプション）: 他システムから検針データを取り込み、テナント様のリクエストに応じた利用実績資料を提供できます。

空調予約: 各区画の空調の運転時間変更、温度変更、稼動中停止などについてのテナント様からの要求を受け付け、空調連携機能によりリアルタイムに空調機を制御できます。
管理者支援: コアタイムマスタ、空調ゾーン単価マスタなどの更新や、基本スケジュール展開（翌月分が定期的に展開）が可能であり、入力を繰り返すことなく先の予定を見ながら日々のきめ細かな運転制御が可能です。
空調実績は、対象ビル・期間を選択しCSVファイルとしてダウンロードし、各テナント様の予約傾向の分析やリニューアル計画への反映が可能です。
空調連携: 空調機能で設定したデータを、他システム（ビルオートメーションシステム（BAS）等）に送信することにより、空調機の制御が可能です。
請求連携（オプション）: 空調予約実績から請求データを作成し、他システムに送信することで、請求処理との連携が可能です。

会議室予約: 会議室の予約・変更、取消、照会が可能です。会議室に付属する備品、付帯設備、利用料金なども一元管理でき、利用者と管理者間での情報共用が可能です。
管理者支援: 外部ユーザーのための予約・枠外での予約や、予約実績を対象ビル・期間を選択しCSVファイルとしてダウンロードすることが可能です。
請求連携（オプション）: 会議室予約実績から請求データを作成し、他システムに送信することで、請求処理との連携が可能です。

（注）他システムについて：
ビルマネジメントシステム（BMS）などのシステムです。

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