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多種多様なオフィス文書や画像イメージを統合して一元管理します。

ファイリング+ワークフローシステム OnBase(オンベース)は、多種多様なオフィス文書や画像イメージを統合して一元管理します。複数部署をまたがるワークフローが設定でき、審査・承認が電子上で簡単に行えます。

システムイメージ
  • 既存ERPシステムを変更することなくデータ連携が可能です。
  • イメージエントリーシステムとの連携が容易です。
  • ウェブブラウザで社内のどこからでも目的のコンテンツにアクセスできます。
  • 各種機能がモジュール化されているので、短期間に構築することが可能です。
  • 世界15,600社以上がで使用、ユーザーの98%が保守契約を更新している顧客満足度の高いシステムです。

特長

ウェブブラウザによる検索・閲覧

  • 検索したい文書(ドキュメントタイプ)を選択し、タイトル情報を入力して検索します。
  • 検索結果はタイトル情報を含んだ形式で一覧表示されます。
  • 一覧表示された中から参照したい書類を選択する内容が参照できます。
  • サムネイルも表示されます。
  • メモのテキスト検索も行えます。

ワークフロー機能

  • 稟議申請フローなど、複数部署をまたがる各種ドキュメントワークフローを実現できます。
  • 閲覧・承認など、利用者の操作履歴が記録されます。
  • 関連文書・操作情報と紐付けして管理できます。

ワークフロー導入効果

  • 業務プロセスの改善
  • 作業時間の短縮
  • 作業工数の削減
  • 作業品質の向上
  • ペーパーレス化の実現
  • リアルタイムな作業管理を実現

クロスリファレンス機能

ドキュメントをダブルクリックするだけで関連するドキュメントを検索・表示できます。

例: 保険の新契約申込書から、共通の申込番号を持つ告知書を表示する

例: 請求書から、共通の注文番号を持つ納品書を表示する

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