ペーパーレス受付システム
らくかけくん
らくかけくんは、プロジェクションマッピング技術を活用したペーパーレス受付システムです。
従来の紙に替わって、ペンだけあれば申し込みを受け付けられるソリューションです。ユーザーの利便性が向上し、窓口担当者や事務員の業務効率化を可能とする、申込受付システムをご提案します。
窓口業務で次のような課題をお持ちではないでしょうか?
![(導入前)お客様:記入箇所が分かりづらい 窓口:不備点検項目が多く、煩雑 事務員:書類のデータ入力に人員が必要、原本の保管にスペースが必要 →(導入後)お客様:ガイダンスがあり、文字が大きく分かりやすい 窓口:点検箇所の表示、問い合わせが必要な時のみ窓口で確認 事務員:データ化されているため登録作業不要、原本管理不要](/service/rakukakekun/img/index_fig_01.png)
らくかけくんの特長
リアルタイム文字認識
記入された文字は、リアルタイムに文字認識され、瞬時にデータ化されます。事務処理による個別のデータ入力作業が不要であり、業務を効率化します。
また、キャラクターによるガイダンスが記入箇所に応じて表示されるので、利用者の利便性向上が期待でき、係員への問い合わせなど窓口業務の負荷軽減に貢献します。
![項目ごとに記入箇所が投影、キャラクターによるガイダンスサポート](/service/rakukakekun/img/index_img_02.jpg)
ペーパーレス
紙を利用することで課題となっていた、書類の保管場所確保や、原本紛失、破損リスク、個人情報流出などのセキュリティリスクの低減と、管理費用を削減することが可能です。
多言語対応
画面上の表示内容やガイダンス表示について、日本語以外での表記が可能です。外国語での入力説明を表示させることで、言語ごとの説明要員による対応回数が減少し、複数の外国語に合わせた帳票の準備/補充の管理も不要となります。
![外国語での入力説明を表示](/service/rakukakekun/img/index_img_03.jpg)
選べる端末
お客様の使用環境に応じて、専用記載台とタブレット端末の2種類の端末をご提供可能です。
①専用記載台
専用記載台タイプは、プロジェクションマッピング技術を活用した最先端の端末です。
記載台や机上等の広域に投影され申込書に、専用ペンで直接書き込みます。
![プロジェクターにより広く投影されたイメージに、専用のペンで入力](/service/rakukakekun/img/index_img_01.jpg)
②タブレット端末
タブレット端末タイプは、Windowsタブレットに対応しています。
タブレット付属のタッチペンで直接書き込みます。
タブレット端末で使用する画面は、画面設定アプリにて作成・修正することが可能です。
![らくかけくんをWindows搭載タブレットで提供](/service/rakukakekun/img/index_img_05.jpg)
画面設定アプリ
わかりやすいインターフェースで、お客様自身で画面を作成・修正いただくことが可能です。
![受付システムで使用する申込書画面を作成するためのアプリ](/service/rakukakekun/img/index_img_08.png)
窓口アプリ
窓口アプリとは、らくかけくんで記入されたデータを窓口で確認・修正する際に使用するアプリです。申し送り事項の入力や、窓口での本人確認情報(確認書類)などを入力することが可能です。
また再鑑機能もあり、窓口担当者から再鑑者へ承認申請を行うこともできます。
![らくかけくんで記入されたデータを窓口で確認・修正する際に使用するアプリ](/service/rakukakekun/img/index_img_04.jpg)
らくかけくんは、三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社の登録商標です。