個人情報の取り扱い

2. 特定個人情報の取り扱い

利用目的

「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき特定個人情報を取り扱うものとし、利用目的は次の通りです。

	事務内容	利用目的
1	他事業者からの事務委託に伴い特定個人情報の提供を受ける場合	健康保険・厚生年金保険関係届出 雇用保険関係届出 給与所得・退職所得等関係届出 報酬・料金等の支払及び不動産の使用料等の支払調書、配当、剰余金分配の支払 調書（支払通知書）の作成事務 財形関係届出事務 持株会（役員・社員）関係届出事務 確定給付年金届出事務
2	従業員以外から直接特定個人情報の提供を受ける場合	報酬・料金等の支払及び不動産の使用料等の支払調書、配当
3	従業員等から特定個人情報の提供を受ける場合	本表1に掲げた利用目的

第三者提供

法令等により定められた場合を除き、特定個人情報を第三者に提供致しません。

開示請求等への対応

当社が保有している特定個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、利用目的の通知請求は、「7. 開示等の求めに応じる手続」にて、お問い合わせや苦情については、「9. 個人情報に関するお問い合わせ先」にてお願いします。

4. 個人情報の第三者提供

お客様より取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、法令等により定められた場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することは致しません。
当社グループ会社やイベント共催会社と共同して事業活動を行う場合には、次のような目的達成に必要な個人情報を、お客様の同意を得た上で、個人情報保護に関する契約を締結し、提供することがあります。

提供目的：

製品、サービスに関する情報提供、マーケティング活動（イベント、改善提案など）に関する情報の連絡、お客様からの問い合わせや各種請求対応

提供項目：

氏名、役職、会社（団体）名、部署名、連絡先（住所、電話／FAX番号、電子メールアドレス等の名刺記載情報）

また、お客様への各種サービス提供のため、次のような場合には、事前に守秘義務契約を締結した信頼のおける第三者に委託するため、提供させていただくことがあります。

• 梱包、送信、配達、郵便物の発送、キャンペーンの応募等の処理で外部業者に委託する場合
• お問い合わせ内容が当社の関係会社等より回答させていただくことが適切と判断される場合

6. 個人情報の安全管理

お客様の個人情報は、利用目的に応じて必要な範囲内において正確、かつ最新の状態で管理しています。また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などお客様の個人情報に関するリスクに対して、組織的、人的、物理的、技術的な安全対策を講じています。ただし、インターネットや電子メールの性質上、個人情報に関するリスクを完全に保証することはできません。

１．組織的安全管理措置

企業機密管理・個人情報保護に関する社内規則を制定し、個人情報保護管理体制によるマネジメントシステムを実践し、個人情報保護に関する適切な運用を行うと共に、その運用状況や安全管理措置の状況を自己点検・内部監査等にて確認し、問題点の是正を行っています。また、漏えい等の事案に対する体制・規定を整備し、運用しています。

２．人的安全管理措置

従業員との個人データ非開示契約等を締結すると共に、従業員による個人データの取扱いに関するリスクの認識、リスクの発生による影響の洞察、さらにリスクの発生を抑える注意行動などについて、定期的な教育等を行っています。

３．物理的安全管理措置

個人データを取扱う区域を定め、許可者以外の不正な侵入を防止するためのシステム対策を整備し、運用しています。また、PC及び電子媒体等の紛失・持ち去り等の防止対策や、持ち出し・持ち運び時の漏えい等の安全管理対策（暗号化等）を整備し、運用すると共に、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄についても対策を整備し、運用しています。

４．技術的安全管理措置

ファイアウォールの設置やウィルス予防などのネットワークを通じたリスク対策や、アクセス者の認識と認証基盤を整備し、アクセス制御による不正アクセス防止対策を講じると共に、情報システムの使用に伴う個人データ漏えい防止対策などを行っています。

５．外部環境の把握

外国において当社保有個人データを取り扱う場合、当該国の制度を把握した上で、安全管理措置を講じます。

尚、当社は、ISO/IEC27001（情報セキュリティマネジメントシステム）の認定を受けています。
https://www.mdis.co.jp/company/csr/isms.html

クッキー（Cookies）について

当社ホームページを再度訪問された際にお客様が快適に閲覧できるようにするため、クッキーを使用することがあります。クッキーはお客様のコンピュータに悪影響を及ぼすものではなく、お客様のプライバシーを侵害するものではありません。お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受取りを拒否することが可能です。

ウェブビーコンについて

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SSL（Secure Socket Layer）について

お客様の個人情報はSSLによって暗号化され保護されます。ただし、SSLに対応していないブラウザをご利用の場合や、ネットワークの設定により当該ページにアクセスできない場合がありますのでご了承ください。当社へのお問い合わせは、なるべく所定のフォームをご利用ください。

他のウェブサイトへのリンクについて

当社が開設しているウェブサイトでは、他のウェブサイトへのリンクを張ることがありますが、当社以外のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負いません。

8. 個人情報保護管理者

技術統括部　統括部長　早川 孝之

個人情報保護管理者への連絡は、「9. 個人情報に関するお問い合わせ先」記載の「個人情報に関する窓口」宛に連絡願います。